项目管理及 AI 赋能团队
全球粮食安全峰会
全球粮食安全峰会 2026 于 2026 年 10 月 6 日至 8 日在阿布扎比举行，以「全球协作，共促全民粮食安全」为主题，汇聚各国政府、国际组织、金融机构、投资者、行业领袖、研究人员与创新者，共同应对塑造全球粮食体系的各项挑战。
受阿联酋总统办公厅委托，蔚碳科技与 SIEF 共同为 GFSS 2026 提供基于 Evane.ai 的项目管理解决方案，助力全球粮食安全峰会顺利举办。
峰会由阿布扎比国家展览中心主办，阿布扎比农业与食品安全局为战略合作伙伴。
关键数字
- 场主会议与边会，议程保持同步
- 数十
- 位参会者纳入同一份实时记录
- 600+
- 个国家，参会者的来源
- 近 70
- 位部长保持互动
- 20+
- 条 AI 提案，每一处改动都先经人工审核
- 600+
- 张活动照片按场次进入公开相册
- 700+
- 周，从搭建工作区到峰会开幕
- 约 7
- 峰会团队工作量减少
- 60%+
数字均为约数。
挑战
多个机构、数百份文件、一份每天都在变的议程
筹备一场国际峰会，先是一道协同难题，然后才是一场活动。多个部委、政府机构、会展场馆与国际合作方各自掌握一部分信息，散落在各自的文件、邮箱和会议里。
- 多个部门和机构同时推进，各有负责人、截止日期和审批流程。
- 数百份文件分散在共享盘、邮件和表格里，很难确定哪一版是当前版本。
- 议程每天都在变：场次、嘉宾、会场和时间，每次改动都牵动简报和礼宾安排。
- 部长、代表团团长和贵宾的座次、日程和简报，必须一次就对。
我们怎么做
一份实时记录：由智能体持续更新，改动须经人工批准
我们与承办方中外企业家联合会一起，用蔚碳自研的 AI 项目管理智能体 Evane AI 支撑峰会项目管理办公室的日常运转，覆盖听会议、理堵点、做规划、出成果、管进度的全过程。Evane 连接团队已经在用的信息源，建立峰会的一份实时记录：议程、人员、机构、任务以及背后的文件。智能体读取每一场新会议、每一条消息和每一份文件，把变化整理成提案，交由团队审核批准。
以议程文件为准
场次、嘉宾、会场和时间从主办方自己的议程文件同步，记录与印刷版日程保持一致。
代表团、部长与贵宾
参会者按代表团和机构归类，附带角色、状态和关联场次，直接用于礼宾和座次安排。
会议直达行动项
筹备会议自动记录并生成纪要，决定和下一步变成有负责人的跟踪任务；团队成员可以随时用自然语言提问。
改动须人工批准
智能体从不自行修改记录。每一处改动都以提案形式出现，由人批准、修改或驳回，全程留痕。
多个信息源，一份记录
Microsoft 365 邮件和日历、SharePoint 文件、Airtable 数据表汇到一处，每次只读取变化的部分。
按格式生成文件
议程、邀请函、会议指南、简报与新闻稿按预定义格式生成，审批过程可追溯。
公开的活动相册
数百张活动照片按场次整理，发布为可分享的相册，供合作伙伴和媒体使用。
数据留在阿联酋
峰会工作区及其数据托管在阿联酋的数据中心区域。
产品画面
Evane 的工作界面
截图来自 Evane 演示工作区，不含峰会数据。
成果
少一些手工协调，多一些时间留给峰会本身
- 开创了中东地区以 AI 管理全球性大型活动的先河。
- 每个参与机构看到的是同一份实时的峰会全景，而不是每个邮箱各一个版本。
- 会议跟进直接成为有负责人的任务，而不是等人整理的笔记。
- 议程的每日变化同步到场次、嘉宾和简报，无需手工重录。
- 礼宾、注册和后勤基于同一份代表团和贵宾记录工作。
- 满足主办方对峰会数据留在境内的要求。
