إدارة المشروع (PMO) والتمكين بالذكاء الاصطناعي

القمة العالمية للأمن الغذائي

تُعقد القمة العالمية للأمن الغذائي 2026 في أبوظبي من 6 إلى 8 أكتوبر 2026 تحت شعار «⁨Global Collaboration for Food Security for All⁩»، وتجمع الحكومات والمنظمات الدولية والمؤسسات المالية والمستثمرين وقادة الصناعة والباحثين والمبتكرين لمواجهة التحديات التي تُشكّل النظم الغذائية العالمية.

قدّمت WeCarbon بالتعاون مع SIEF حلًا لإدارة البرامج قائمًا على Evane.ai للقمة العالمية للأمن الغذائي 2026، دعمًا لنجاح تنظيم القمة.

نظّم القمة مركز أدنيك أبوظبي، وكانت هيئة أبوظبي للزراعة والسلامة الغذائية شريكًا استراتيجيًا لها.

بالأرقام

الجلسات الرئيسية والجانبية، مع جدول أعمال متزامن: عشرات
مشارك في سجل حي واحد: +600
دولة جاء منها المشاركون: قرابة 70
وزيرًا جرى التواصل معهم: +20
مقترح من الذكاء الاصطناعي راجعه شخص قبل أي تغيير: +600
صورة من الحدث في ألبوم عام منظم حسب الجلسة: +700
أسابيع من إعداد مساحة العمل حتى يوم الافتتاح: نحو 7
تخفيض في عبء عمل فريق القمة: +60%

الأرقام تقريبية.

التحدي

جهات متعددة، ومئات الوثائق، وجدول أعمال يتغير كل يوم

تنظيم قمة دولية مسألة تنسيق قبل أن يكون مسألة فعالية. كانت لدى الوزارات والجهات الحكومية ومركز المعارض والشركاء الدوليين أجزاء من الصورة، موزعة على وثائقهم وبريدهم واجتماعاتهم.

إدارات وجهات متعددة تعمل بالتوازي، لكل منها مسؤولوها ومواعيدها وموافقاتها.
مئات الملفات موزعة بين المجلدات المشتركة والبريد وجداول البيانات، ونادرًا ما تكون النسخة الحالية في مكان واحد.
جدول أعمال يتغير يوميًا: الجلسات والمتحدثون والقاعات والمواعيد، وكل تغيير ينعكس على الإحاطات والمراسم.
وزراء ورؤساء وفود وضيوف كبار يجب أن تكون مقاعدهم وجداولهم وإحاطاتهم صحيحة منذ البداية.

كيف عملنا

سجل حي واحد، يحدّثه وكيل ذكي، ولا يتغير إلا بموافقة بشرية

بالتعاون مع SIEF، دعمنا مكتب إدارة البرنامج في القمة بوكيل Evane AI لإدارة المشاريع الذي طورته WeCarbon: حضر الاجتماعات، وأزال العوائق، وخطط للعمل، وأنجز المخرجات، وتابع التقدم. اتصل Evane بالمصادر التي يستخدمها الفريق أصلًا، وبنى سجلًا حيًا واحدًا للقمة: جدول الأعمال والأشخاص والجهات والمهام والوثائق المرتبطة بها. قرأ الوكيل كل اجتماع ورسالة وملف جديد، وحوّل ما تغيّر إلى مقترحات راجعها الفريق ووافق عليها.

جدول أعمال من وثائقه المعتمدة

تتم مزامنة الجلسات والمتحدثين والقاعات والمواعيد من وثائق جدول الأعمال الخاصة بالمنظمين، فيتطابق السجل مع البرنامج المطبوع.

الوفود والوزراء وكبار الشخصيات

المشاركون مصنفون حسب الوفد والجهة، مع الأدوار والحالة والجلسات المرتبطة، جاهزون للمراسم وترتيب المقاعد.

من الاجتماعات إلى المهام

تُسجَّل اجتماعات التخطيط وتُلخَّص، وتتحول القرارات والخطوات التالية إلى مهام متابَعة لدى المسؤول المناسب. ويمكن لأعضاء الفريق طرح الأسئلة بلغة طبيعية في أي وقت.

التغييرات بموافقة بشرية

لم يعدّل الوكيل السجل من تلقاء نفسه. وصل كل تغيير على شكل مقترح يوافق عليه شخص أو يعدّله أو يرفضه، مع الاحتفاظ بسجل لكل قرار.

مصادر متعددة وسجل واحد

بريد Microsoft 365 وتقويماته وملفات SharePoint وقواعد Airtable في مكان واحد، مع قراءة التغييرات فقط في كل مرة.

وثائق بصيغ محددة

تُنشأ جداول الأعمال وخطابات الدعوة وأدلة الاجتماعات والإحاطات والبيانات الصحفية بصيغ محددة مسبقًا، مع إمكانية تتبّع كل موافقة.

ألبوم صور عام للحدث

مئات الصور من الحدث منشورة في ألبوم قابل للمشاركة ومنظم حسب الجلسة، للشركاء ووسائل الإعلام.

البيانات داخل الإمارات

استُضيفت مساحة عمل القمة وبياناتها في منطقة مراكز بيانات داخل الإمارات.

واجهات المنتج

Evane أثناء العمل

لوحة معلومات Evane وقائمة المقترحات المعلّقة (بيانات تجريبية) — مراجعة المقترحات: تُعرض كل التغييرات التي يصوغها الوكيل، ولا تدخل السجل إلا بعد أن يوافق عليها أحد أعضاء الفريق أو يعدّلها.

صفحة اجتماع في Evane مع النص المفرّغ والملخص (بيانات تجريبية) — سجل الاجتماع: بعد تفريغ الاجتماع نصيًا، يصوغ Evane الملخص والقرارات للمتابعة.

الشاشات من مساحة عمل تجريبية في Evane، ولا تتضمن بيانات القمة.

النتائج

تنسيق يدوي أقل، ووقت أكثر للقمة نفسها

من أوائل الفعاليات العالمية الكبرى في الشرق الأوسط التي تُدار بالذكاء الاصطناعي.
رؤية واحدة مشتركة ومحدّثة للقمة لكل جهة مشاركة، بدلًا من نسخة في كل صندوق بريد.
متابعات الاجتماعات تصل مهامَّ لها مسؤولون، لا ملاحظات تنتظر من يكتبها.
تنعكس تغييرات جدول الأعمال اليومية على الجلسات والمتحدثين والإحاطات دون إعادة إدخال يدوية.
سجلات الوفود وكبار الشخصيات التي تعمل منها المراسم والتسجيل والخدمات اللوجستية معًا.
إعداد يلبّي توقع الجهات المضيفة ببقاء بيانات القمة داخل الدولة.